Legal · 6 min
Documentación necesaria en una compraventa inmobiliaria
📅 16 Jun 2026⏱ 6 min de lectura✍️ Equipo Fincta
Una de las quejas más frecuentes en operaciones inmobiliarias es la de "surgieron problemas de documentación de última hora". La causa casi siempre es la misma: nadie revisó qué hacía falta hasta que el notario lo pidió.
Como agente, tu valor no está solo en encontrar comprador y vendedor — está también en asegurarte de que la operación llega a notaría sin sustos. Aquí está la lista completa de documentos, organizados por quién los aporta.
Documentos que aporta el vendedor
📋
Nota simple del Registro de la Propiedad Obligatorio
Confirma la titularidad, descripción del inmueble y cargas. Pídela actualizada — máximo 4 semanas de antigüedad para notaría. Cuesta entre 9-12€ online.
📄
Escritura de propiedad Obligatorio
El título de propiedad. Si no la tiene (es más frecuente de lo que parece), puede pedirse copia al notario donde se firmó o al Registro de la Propiedad.
🏠
Certificado de eficiencia energética Obligatorio
Obligatorio por ley para vender o alquilar desde 2013. Lo emite un técnico certificado (arquitecto, ingeniero). Cuesta entre 70-200€ según tamaño. Tiene validez de 10 años.
💧
Cédula de habitabilidad Varía por CCAA
Obligatoria en Cataluña, Comunidad Valenciana, Baleares, Murcia y otras. En Andalucía y Madrid no es necesaria para venta. Consulta la normativa de tu comunidad autónoma.
🏢
Certificado de deudas con la comunidad Obligatorio
El administrador de fincas emite un certificado de que el vendedor está al corriente de pagos. Si hay deudas, el comprador puede responder de ellas durante el año en curso y el anterior.
📊
Últimos recibos de IBI Obligatorio
Al menos el del año en curso. El notario lo pide para verificar que está al corriente y para calcular la parte proporcional que asume cada parte.
💳
Certificado de deuda hipotecaria Si hay hipoteca
El banco emite una certificación del saldo pendiente. Es necesario para cancelar la hipoteca en el mismo acto notarial con parte del precio de venta.
🔑
Últimas facturas de suministros Recomendable
Agua, luz, gas. Confirman que están al corriente y facilitan el cambio de titular al comprador.
Lleva el estado documental de cada operación
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Documentos que aporta el comprador
🪪
DNI o NIE vigente Obligatorio
El comprador extranjero necesita NIE (Número de Identificación de Extranjero). Si no lo tiene, hay que tramitarlo antes. El proceso tarda entre 2 y 6 semanas.
🏦
FEIN y FIAE si hay hipoteca Si hay hipoteca
La Ficha Europea de Información Normalizada que el banco entrega al comprador. Debe firmarse ante notario al menos 10 días antes de la escritura.
💰
Justificante de fondos si es compra cash Obligatorio
La normativa antilavado exige acreditar el origen de los fondos. Un extracto bancario o carta del banco confirmando disponibilidad es lo habitual.
El timing: cuándo pedir cada documento
- Al firmar el encargo: nota simple, escritura, últimos recibos de IBI
- Al firmarse la reserva o arras: certificado energético, certificado de comunidad, facturas de suministros
- Una semana antes de notaría: nota simple nueva, certificado de deuda hipotecaria actualizado, cédula de habitabilidad (si aplica)
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