La entrega de llaves es uno de los momentos más importantes de cualquier operación inmobiliaria — y también uno de los más descuidados. Tanto en alquileres como en compraventas, entregar las llaves sin un inventario firmado es asumir un riesgo innecesario que puede acabar en disputas sobre el estado de la vivienda o sobre qué bienes estaban incluidos.
En este artículo te explicamos qué debe incluir un modelo de inventario para la entrega de llaves y cómo crearlo gratis en minutos, con PDF listo para firmar, directamente desde el móvil.
¿Qué es el inventario de entrega de llaves?
El inventario de entrega de llaves es un documento que se firma en el momento en que el inmueble cambia de manos — ya sea al inicio de un alquiler o en la entrega tras una compraventa. Recoge el estado de la vivienda y de todos los bienes muebles en ese instante concreto, con las firmas de ambas partes como prueba de conformidad.
Su función principal es proteger a ambas partes. Al propietario le protege frente a reclamaciones de daños que ya existían antes de la entrega. Al inquilino o comprador le protege frente a reclamaciones de daños que no causó. Sin este documento, cualquier conflicto sobre el estado de la vivienda queda sin resolución objetiva.
En alquileres, el inventario es el documento que determina si se retiene parte o toda la fianza al finalizar el contrato. En compraventas, es el documento que acredita qué bienes muebles se incluían en el precio pactado.
Qué debe incluir el modelo de inventario
Un modelo de inventario completo para la entrega de llaves debe cubrir los siguientes apartados:
| Apartado | Qué incluir |
|---|---|
| Datos del inmueble | Dirección completa, referencia catastral, número de llaves entregadas. |
| Fecha de entrega | Día, mes y año exactos. Es el punto de referencia legal del documento. |
| Datos de las partes | Nombre completo y DNI/NIE del propietario y del inquilino o comprador. |
| Relación de bienes por estancia | Cada mueble, electrodoméstico u objeto incluido, indicando cantidad y descripción. |
| Estado de cada bien | Nuevo, bueno, con uso, con desperfecto conocido. Documentar el estado es clave. |
| Fotos | Una foto por estancia como mínimo, preferiblemente una por ítem importante. |
| Firmas de ambas partes | Firma del propietario y del inquilino o comprador, con fecha. |
Crea tu modelo de inventario gratis con Fincta
Fincta genera el inventario directamente desde la ficha de la propiedad, sin necesidad de plantillas, Word ni PDFs editables que hay que rellenar a mano. El proceso es sencillo:
Abre la propiedad en Fincta y pulsa en Inventario
El botón de inventario aparece directamente en la ficha del inmueble. Si es la primera vez, accederás a una pantalla en blanco lista para empezar.
Añade las estancias y los bienes de cada una
Crea las secciones (salón, cocina, dormitorios, baños…) y añade los bienes de cada una con su estado y cantidad. Puedes hacer fotos en el momento desde la cámara.
Genera el PDF y compártelo para firmar
Con un toque, Fincta genera el PDF con todas las secciones, ítems, fotos y el espacio para firmas. Puedes enviarlo por WhatsApp en ese mismo momento para que la otra parte lo revise y firme.
Ventajas del inventario digital frente al papel
Preguntas frecuentes
¿El modelo de inventario tiene validez legal?
Sí, siempre que esté firmado por ambas partes y tenga fecha. No necesita notario ni registro público. El PDF generado por Fincta incluye los datos de las partes, el contenido detallado del inventario y el espacio para firmas, lo que le otorga plena validez como documento privado. En caso de disputa, este documento puede presentarse ante el juzgado o ante el organismo de resolución de conflictos de arrendamiento de cada comunidad autónoma.
¿Puedo añadir fotos al inventario?
Sí. Con Fincta puedes añadir fotos a cada ítem o a cada sección del inventario directamente desde la cámara del móvil. Las fotos se incluyen en el PDF generado, lo que aumenta considerablemente el valor probatorio del documento en caso de disputa. Es la diferencia entre decir "la lavadora ya tenía una abolladura" y poder demostrarlo con una foto con fecha.
¿Cómo comparto el inventario con el comprador o inquilino?
Una vez generado el PDF, puedes compartirlo directamente desde Fincta por WhatsApp, email o cualquier otra aplicación de mensajería instalada en tu móvil. La otra parte puede firmarlo con una aplicación de firma digital o imprimirlo, firmarlo a mano y devolverte una foto del documento firmado.