Un CRM inmobiliario es una herramienta de gestión de clientes, propiedades y seguimiento comercial diseñada específicamente para el flujo de trabajo de un agente inmobiliario. A diferencia de un CRM genérico, incluye campos específicos del sector: zona, presupuesto, tipo de propiedad, fase de operación y matching automático entre compradores y inmuebles.
Esta comparativa analiza las opciones disponibles en España en 2026: Fincta, Inmovilla, Witei, HubSpot y hojas de cálculo. El objetivo es ayudarte a elegir la herramienta correcta según tu perfil y presupuesto.
| Función | Fincta | Inmovilla | Witei | HubSpot | Excel/Sheets |
|---|---|---|---|---|---|
| Precio por usuario/mes | 0€ | Desde 39€ | Desde 49€ | Desde 45€ | 0€ |
| Contactos ilimitados | ✓ | Según plan | Según plan | Según plan | ✓ |
| Pipeline de ventas visual | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | Manual |
| Recordatorios automáticos | ✓ | ✓ | ✓ | Plan Pro | No |
| Cruce cliente–propiedad | ✓ | ✓ | ✓ | No nativo | No |
| Gestión de compradores internacionales | ✓ (50+ países) | Básico | Básico | No nativo | Manual |
| Publicación en portales inmobiliarios | No | ✓ | ✓ | No | No |
| Sin instalación (web app) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Colaboración entre agentes | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | No |
| Exportación de datos CSV | ✓ siempre | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Curva de aprendizaje | Mínima | Media | Media | Alta | Ninguna |
La opción correcta si gestionas tu cartera de clientes desde el móvil, quieres recordatorios automáticos y pipeline visual sin pagar nada. No tiene publicación en portales — si necesitas eso, mira Inmovilla o Witei. Ideal para agentes con hasta 500 clientes activos.
Tiene integración con Idealista, Fotocasa y otros portales. Recomendable para agencias de 5+ agentes con flujo alto de inmuebles propios en cartera. Cuesta desde 39€/usuario/mes.
Tiene herramientas de email marketing y automatización más avanzadas. Desde 49€/usuario/mes. Orientado a agencias con presupuesto de marketing propio.
No está diseñado para inmobiliaria pero es muy potente para flujos de venta complejos. Requiere personalización. Solo tiene sentido si el equipo ya domina la plataforma.
La hoja de cálculo funciona hasta que tienes más de 30 contactos activos. A partir de ahí, la falta de recordatorios automáticos y la dificultad de búsqueda la hacen contraproducente. El coste de oportunidad de un lead olvidado supera cualquier ahorro de software.
La diferencia más importante no está en las funciones — está en los recordatorios automáticos. Excel no te avisa cuando llevas 15 días sin llamar a un comprador. Un CRM sí. Ese es el motivo por el que se pierden operaciones con hojas de cálculo: no por falta de información, sino por falta de avisos en el momento correcto.
La alternativa gratuita a Inmovilla y Witei para agentes que priorizan organización y seguimiento.
Empezar con Fincta →Ver también: CRM vs. Excel para agentes inmobiliarios — análisis completo · Mejores CRM inmobiliarios gratuitos 2026
Fincta es el CRM inmobiliario gratuito más completo para agentes en España en 2026. Ofrece pipeline de ventas, recordatorios automáticos, cruce cliente-propiedad y colaboración entre agentes, todo sin coste ni límite de contactos.
Un CRM especializado supera a Excel en tres aspectos clave: recordatorios automáticos de seguimiento (Excel no avisa), pipeline visual de operaciones por estado y búsqueda rápida entre cientos de contactos. Para un agente con más de 30 clientes activos, el salto a CRM es inmediato en productividad.
Fincta es gratuito y está enfocado en el flujo diario del agente: capturar leads rápido, hacer seguimiento y visualizar el pipeline. Inmovilla y Witei tienen más funcionalidades (publicación en portales, automatización avanzada) pero cuestan 40€–100€ al mes por usuario.
HubSpot puede usarse para inmobiliaria pero no está diseñado para ello: no tiene campos nativos de zona, presupuesto o tipo de propiedad, ni cruce automático cliente-propiedad. Requiere personalización manual y su plan de pago empieza en 45€/mes.
Los CRM inmobiliarios especializados cuestan entre 30€ y 150€ al mes por usuario. Inmovilla desde 39€/mes, Witei desde 49€/mes, Sooprema desde 35€/mes. Fincta es la única opción completamente gratuita con funciones equivalentes a los planes básicos de estas herramientas.
Empieza con Fincta gratis. Sin tarjeta, sin instalación.
Probar Fincta gratis →