Buscar un CRM inmobiliario gratis en 2026 es fácil. Encontrar uno que realmente funcione para agentes independientes o agencias pequeñas, sin sorpresas cuando se acaba el plan gratuito, es bastante más difícil.
En esta comparativa revisamos las opciones principales que usan los agentes en España — qué ofrece cada una de verdad, cuáles son sus límites y cuánto cuesta cuando el plan gratis se queda corto.
No somos neutrales: Fincta es nuestra herramienta y aparece en la lista. Pero hemos intentado ser justos con el resto.
Antes de comparar, vale la pena aclarar qué tiene sentido pedir a un CRM si eres agente independiente o diriges una agencia pequeña:
Con eso en mente, aquí está la comparativa.
Fincta está diseñado específicamente para agentes. Sin complicaciones, sin límites durante la beta. Pruébalo en 2 minutos.
Empezar gratis →Plan gratuito: Totalmente gratis durante la beta (sin límite de contactos, propiedades ni funciones).
Diseñado específicamente para agentes inmobiliarios en España, con soporte completo para clientes internacionales (selector de bandera por nacionalidad), notas de voz, pipeline visual y recordatorios automáticos de seguimiento.
El flujo de añadir un cliente está optimizado para hacerlo en 20 segundos desde el móvil — durante o justo después de una visita. No es un CRM genérico adaptado al sector: es un CRM pensado desde el principio para este uso.
Plan gratuito: Existe, pero con limitaciones significativas. Los flujos de trabajo automáticos, las secuencias de seguimiento y los informes avanzados requieren pago (desde ~45€/mes).
HubSpot es una herramienta potente diseñada para equipos de ventas B2B. Funciona para inmobiliarias, pero requiere configuración considerable y no está adaptado al sector: no tiene campos específicos como superficie, zona, tipología de inmueble o vinculación comprador-propiedad. Tienes que construirte esa estructura tú mismo.
Compara en detalle: Fincta vs HubSpot para inmobiliarias.
Plan gratuito: No existe. Solo prueba gratuita de 14 días.
Pipedrive es un CRM de ventas visual con un pipeline bastante intuitivo. Es popular entre agentes inmobiliarios porque el pipeline encaja bien con el proceso de venta. Pero desde 14,90€/usuario/mes (facturado anualmente), no es una opción si buscas algo gratuito a largo plazo.
Plan gratuito: Hasta 3 usuarios con funciones básicas. Las automatizaciones y los informes avanzados requieren pago.
Zoho es un CRM genérico muy completo, pero precisamente por eso resulta complejo de configurar para el sector inmobiliario. El plan gratuito es funcional si eres autónomo, pero sin automatización de seguimiento tendrás que hacer ese trabajo a mano.
Coste: Gratis (si ya tienes Office o Google Workspace).
Excel no es un CRM, pero muchos agentes lo usan como tal. Funciona razonablemente bien hasta unos 15-20 clientes activos. A partir de ahí, el seguimiento manual se vuelve imposible de mantener: no hay recordatorios automáticos, no funciona en móvil, y perder un cliente por olvidar una llamada es cuestión de tiempo.
Consulta nuestra guía completa: CRM vs Excel para agentes inmobiliarios.
La respuesta depende de tu situación:
Si eres agente independiente o una agencia pequeña en España y buscas algo diseñado específicamente para el sector inmobiliario que funcione desde el primer día sin configuración compleja: Fincta es la opción más directa. Durante la beta es completamente gratuita, y está pensada para el flujo de trabajo real de un agente.
Si ya tienes un equipo de ventas grande con procesos complejos de automatización de marketing, HubSpot o Pipedrive pueden tener sentido a pesar de su coste, porque ofrecen un ecosistema más amplio.
Si usas Excel y gestionas menos de 15-20 clientes activos, funciona. Pero si notas que empiezas a perder seguimientos o a olvidar llamadas, es el momento de cambiarse. El cambio a un CRM específico tarda menos de una hora.
Añade tu primer cliente en 20 segundos. Sin tarjeta de crédito, sin configuración. Gratis durante la beta.
Empezar gratis →